Glasovanje na seji občinskega sveta je z Abraxas Voting sistemom enostavno in pregledno. Abraxas Voting je namenska rešitev za vodenje občinskih sej. Poleg izvedbe glasovanja nudi tudi podporo pri pripravi gradiva in končnega zapisnika seje. Je odlično orodje za vse deležnike seje in omogoča:
- županom pregledno vodenje
- zapisnikarjem učinkovito pripravo gradiva in zapisnika seje
- svetnikom zanesljivo glasovanje s povratno informacijo o oddanem glasu
Glasovanje na seji občinskega sveta z Abraxas Voting sistemom lahko poveča učinkovitost komunikacije in skrajša čas trajanja sej.
Podjetje Abraxas zagotavlja dobavo in namestitev rešitve. Glasovalni sistem vsebuje:
- ustrezno število glasovalnih naprav
- sprejemnik
- programsko opremo
Namestitev vključuje:
- instalacijo in prilagoditev načinu glasovanja
- predajo uporabnikom za samostojno delo
Vabimo vas, da se o rešitvi podrobneje informirate.
Glasovalni sistem županom zagotavlja učinkovito pomoč pri vodenju občinskih sej. Omogoča:
- ugotavljanje sklepčnosti,
- vodenje prijav k razpravi za posamezno točko,
- vodenje časa posamezne razprave,
- dajanje sklepov na glasovanje,
- sprotni pregled nad rezultati.
Glasovanje na seji občinskega sveta pa ni edina uporabnost. Poleg tega lahko z glasovalnim sistemom izvedete posvet o zadevi ali ocenite prispele ponudbe.
Upravljalski modul
Glasovanje na seji občinskega sveta je odvisno tudi oa priprave za sejo. Vsem, ki pripravljajo gradivo za sejo občinskega sveta, glasovalni sistem omogoča več načinov povezave. Enostavno lahko pripravite sklepe za prikaz pred glasovanjem Zapisnikarjem nudi pomoč pri pripravi končnega zapisnika seje tako, da avtomatsko združi rezultate glasovanja s posameznimi sklepi.
Rezultate je možno prikazati na več načinov, grafično (različne oblike) ali v obliki tabele, kjer so navedena imena posameznih svetnikov in njihov glas, možno pa jih je grupirati v poslanske skupine. Ob tem so možni tudi seštevki glasov po strankah ali koalicijah.
Po zaključenih glasovanjih so vsi podatki zapisani v bazi podatkov oz. arhivu. Poročila lahko pripravite v različnih oblikah, običajno v Excel tabeli ali pa kot izvoz v zapisnik v Wordu.
RF glasovalna naprava
- glasovanje v živo s pritiskom na ustrezno tipko
- način glasovanja prilagojen sejam občinskega sveta
- programska oprema za pripravo predstavitev v Microsoft Power Point in prikaz rezultatov v Microsoft Office programih
Vsak svetnik ima svojo glasovalno napravo z LCD zaslonom, na kateri glasuje s pritiskom na tipke. Zaslon mu omogoča povratno informacijo o oddanem glasu.
Vsaka glasovalna naprava ima svoj (ID), kateremu lahko pripišemo ime in priimek občinskega svetnika (personalizacija) ali pustimo prazno, če želimo zagotoviti anonimnost.